TIME MANAGEMENT


Apa yang Anda capai selama periode 24-jam tergantung pada motivasi Anda, energi Anda, keterampilan dan kemampuan, dan sumber daya lainnya.
Karena selalu ada tuntutan pada waktu Anda, mungkin membantu untuk berpikir tentang apa yang akan Anda lakukan dengan waktu Anda dan mempertimbangkan beberapa strategi untuk manajemen waktu yang lebih efektif.

Manajemen waktu bukanlah cara untuk membuat Anda bekerja lebih keras dan lebih lama, melainkan alat untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas untuk menyelesaikan pekerjaan Anda lebih mudah dan cepat.
Bisnis eksekutif, manajer, mahasiswa, dan perawat tahu bahwa waktu adalah resource. Time yang berharga tidak dapat disimpan dan digunakan kemudian, sehingga harus digunakan sekarang dan bijaksana.

Sebagai seorang perawat yang baru, Anda kadang-kadang menemukan diri Anda tenggelam dalam “pasir hisap” dari perangkap waktu, mengetahui apa yang perlu dilakukan tetapi hanya tidak memiliki waktu yang diperlukan untuk melakukannya (Ferrett, 1996).
Dalam lingkungan yang serba cepat saat ini kesehatan, keterampilan manajemen waktu sangat penting untuk kesuksesan perawat. Belajar untuk memimpin dari waktu Anda dan menggunakannya secara efektif dan efisien adalah kunci untuk manajemen waktu (Gonzalez, 1996).

Manajemen waktu, sederhana, yang mengatur dan memonitor waktu sehingga tugas-tugas perawatan pasien dapat dijadwalkan dan dilaksanakan secara tepat waktu dan teratur (Bos & Vaughn, 1998).
Newton menyatakan waktu itu adalah mutlak dan bahwa hal itu terjadi apakah alam semesta ada di sana atau tidak. Einstein berteori waktu itu tidak memiliki keberadaan yang terpisah dari urutan peristiwa dengan mana orang mengukurnya (Smith, 1994). Ini benar-benar tidak masalah yang teori adalah benar karena, untuk perawat, kehidupan profesional dan pribadi mereka dipandu oleh waktu.

Manfaat manajemen waktu
•Efficient
•Successful
•Healthy

Hambatan untuk manajemen waktu yang efektif
Ada banyak hal yang membuat sulit bagi kita untuk mengatur waktu kita secara efektif. Mari kita mempertimbangkan beberapa yang paling umum, dan melihat apakah mereka berlaku untuk kita:

•Tujuan yang tidak jelas – Sulit untuk mencapai target dengan mata tertutup, dan itu hanya sebagai sulit untuk mencapai sesuatu ketika Anda tidak benar-benar jelas tentang apa yang ingin Anda capai

•Disorganisasi – Sangat mudah untuk melihat ketika meja Anda terlalu berantakan, tapi kadang-kadang Anda harus melangkah mundur dan bertanya pada diri sendiri jika Anda mengambil pendekatan yang terorganisasi dalam menyelesaikan semua tugas Anda

•Ketidakmampuan untuk mengatakan “tidak” – Kita semua ingin menjadi sebagai membantu seperti yang kita dapat ketika orang lain membutuhkan kita, tetapi hal ini dapat berarti mengambil waktu jauh dari prioritas lain untuk melakukan sesuatu yang kita tidak mungkin direncanakan

•Interupsi – Banyak kali kita berada di tengah-tengah menyelesaikan sesuatu yang sangat penting dan telepon berdering. Panggilan ini tidak hanya dapat membawa Anda jauh dari tugas Anda, tapi kadang-kadang mereka mengganggu kereta Anda berpikir dan Anda tidak dapat kembali ke tempat Anda tanpa menapak langkah Anda
Lebih interupsi – Kita semua ingin mengunjungi dengan orang lain, tapi percakapan pada waktu yang tidak dapat kami biaya waktu ketika kita harus berhenti apa yang kita lakukan dan mengarahkan diri kita dari rencana kami

•Periode tidak aktif – banyak dari kita selalu berpikir kita sibuk, ada saat-saat di zaman kita ketika kita tidak benar-benar melakukan apa-apa. Mengenali dan memanfaatkan waktu ini dapat memiliki efek positif pada upaya kami

•Terlalu banyak hal sekaligus – Banyak tugas bukan rutinitas. Mereka membutuhkan konsentrasi terhadap detail. Ketika kita mencoba untuk melakukan hal yang berbeda terlalu banyak pada satu waktu, masing-masing tugas individu menderita sebagai akibatnya
Stres dan kelelahan pengalaman orang stres dari waktu ke waktu, dan kadang-kadang kita benar-benar mengoperasikan sedikit lebih baik ketika ada beberapa tingkat stres. Terlalu banyak stres, di sisi lain, menyebabkan pekerjaan kita menderita dan memakai kita ke fisik dan mental. Berurusan dengan stres adalah bagian penting dari manajemen waktu
Semua pekerjaan dan tidak bermain – Kebanyakan orang sukses tahu bagaimana untuk menyeimbangkan pekerjaan dan bermain. Ketika pekerjaan mengambil alih hidup Anda, Anda tidak hanya memberikan tubuh Anda sedikit waktu untuk kembali energi, tetapi Anda mungkin berakhir dengan mengorbankan hal-hal yang benar-benar penting dalam hidup seperti keluarga dan teman-teman


Leadership Roles and Management Functions in Time Management

1.Apakah kita sadar tentang blok pribadi dan hambatan untuk manajemen waktu yang efisien serta bagaimana sistem nilai sendiri mempengaruhi penggunaan sendiri waktu dan harapan pengikut.

2.Berfungsi sebagai panutun, pendukung, dan nara sumber kepada bawahan dalam menetapkan prioritas.

3.Membantu pengikut dalam bekerja sama untuk memaksimalkan penggunaan waktu.

4.Mencegah dan / atau gangguan filter yang mencegah manajemen waktu yang efektif.

5.Model peran fleksibilitas dalam bekerja sama dengan orang lain yang utama waktu gaya manajemen yang berbeda.

6.Menyajikan sikap tenang dan meyakinkan selama periode aktivitas unit yang tinggi.


Management Functions

1.Tepat memprioritaskan sehari-hari untuk memenuhi perencanaan jangka pendek dan tujuan jangka panjang unit.
2.Membangun waktu untuk perencanaan ke dalam jadwal kerja.
3.Menganalisa bagaimana waktu dikelola pada tingkat unit menggunakan analisis pekerjaan dan waktu-dan-gerak studi.
4.Menghilangkan hambatan lingkungan untuk manajemen waktu yang efektif untuk staf unit.
5 Menangani dokumen segera dan efisien dan memelihara area kerja yang rapi.
6.Memecah tugas besar menjadi yang lebih kecil yang dapat lebih mudah dicapai oleh anggota unit.
7.Memanfaatkan teknologi yang tepat untuk memfasilitasi komunikasi yang tepat waktu dan dokumentasi.
8.Membedakan antara staf yang tidak memadai dan inefisiensi penggunaan sumber daya saat waktu yang memadai untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.

Tiga langkah dasar dalam manajemen waktu
I.Luangkan waktu untuk perencanaan, dan menetapkan prioritas
II.Menyelesaikan tugas prioritas tertinggi bila memungkinkan, dan menyelesaikan satu tugas sebelum memulai yang lain
III.Prioritas ulang didasarkan pada tugas-tugas yang tersisa dan informasi baru yang mungkin telah diterima

Organizing Your Work
•Menetapkan Tujuan Pernah
•Daftar
•Jangka Panjang Perencanaan Sistem
•Jadwal dan Blok Waktu
•pengajuan Sistem

Sulit untuk memutuskan bagaimana untuk menghabiskan waktu Anda karena ada begitu banyak tugas yang membutuhkan waktu. Langkah awal yang baik adalah untuk melihat situasi, dan mendapatkan gambaran umum. Kemudian bertanya pada diri sendiri, “Apa tujuan saya?” Tujuan membantu memperjelas apa yang Anda inginkan dan memberi Anda energi, arah, dan fokus.
Setelah Anda tahu di mana Anda ingin pergi, menetapkan prioritas. Ini bukan tugas yang mudah. Untuk membantu mengatur waktu Anda, menetapkan kedua tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Salah satu penyelenggara paling berguna adalah “untuk melakukan” daftar. Anda dapat membuat daftar ini baik di akhir setiap hari atau pada awal setiap hari sebelum Anda melakukan hal lain. Beberapa orang mengatakan mereka melakukannya di akhir hari karena sesuatu selalu mengganggu pada awal hari berikutnya. Jangan termasuk tugas-tugas rutin karena mereka akan membuat daftar terlalu panjang dan Anda akan melakukannya tanpa pengingat ekstra.
Sistem pengarsipan sangat membantu untuk melacak surat-surat penting. Semua profesional perlu untuk menjaga salinan dari lisensi, sertifikasi, kredit pendidikan berkelanjutan, dan informasi terkini tentang daerah khusus mereka. Menjaga terorganisir tersebut dalam suatu sistem mudah dpt menghemat waktu dan energi ketika Anda perlu merujuk kepada mereka.

Setting Limits
1.Mengatur Batas
Untuk mengatur batas, maka perlu untuk mengidentifikasi tujuan Anda dan kemudian mengatur tindakan yang diperlukan untuk bertemu dengan mereka dalam urutan prioritas mereka (Haynes, 1991, Navuluri, 2001). Fokus dari manajemen waktu ada pada dua tingkatan: temporal dan spasial. Perawat perlu fokus pada kebutuhan perawatan pasien selama shift (temporal) atau dalam batas-batas lingkungan kerja (spasial).

2.mengatakan Tidak
Mengatakan tidak untuk prioritas rendah tuntutan pada waktu Anda adalah bagian penting namun sulit menetapkan batas. Ketegasan dan tekad yang diperlukan untuk manajemen waktu yang efektif. Belajarlah untuk mengatakan tidak bijaksana setidaknya sekali sehari (Hammerschmidt & Meador, 1993).
Perawatan pasien merupakan upaya tim. Manajemen waktu yang efektif mengharuskan Anda untuk melihat anggota lain dari tim yang mungkin dapat melakukan tugas tersebut.

3.Beberapa pekerjaan telah menjadi begitu tertanam dalam rutinitas seseorang yang tampaknya penting, meskipun itu benar-benar tidak perlu. Beberapa rutinitas keperawatan termasuk dalam kategori ini. Mengambil tanda-tanda vital, memandikan, mengganti seprai, mengubah dressing, melakukan irigasi, dan melakukan tugas-tugas dasar serupa lebih sering dilakukan sesuai jadwal dan bukan sesuai dengan kebutuhan pasien, yang mungkin jauh lebih atau jauh lebih sering daripada rutinitas yang sudah ditentukan.

4.Menghilangkan Kerja yang tidak perlu

Streamlining Your Work
1.Menghindari Manajemen Krisis
2.Menjaga Login Waktu
3.Mengurangi Interupsi
4.Pengkategorian Kegiatan
5.Menemukan Jalan Tercepat
6.Mengotomatiskan Tugas berulang
7.Model Rhythm untuk Manajemen Waktu
Model Rhythm untuk Manajemen Waktu Navuluri (2001) memandang manajemen waktu dalam hal Rhythm Model-pola PQRST: Prioritaskan, Pertanyaan, Periksa kembali, Kemandirian, Treat. Dengan memprioritaskan, Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting pertama. Mempertanyakan memungkinkan Anda untuk melihat peristiwa dan tugas dalam hal efektivitas, efisiensi efektivitas, dan. Mengecek kembali tugas yang belum selesai dengan cepat membantu Anda untuk mengatur waktu Anda secara efisien. Kemandirian memungkinkan Anda untuk mengetahui perbedaan antara peristiwa yang berada di dalam yourcontrol dan mereka yang tidak, serta mewujudkan keterbatasan Anda. Tidak ada yang tahu lebih baik apa yang Anda mampu lakukan daripada Anda. Memperlakukan adalah bagian dari kehidupan. Tidak apa-apa untuk mengambil istirahat atau waktu keluar. Hal ini penting karena melakukannya memungkinkan Anda untuk me-refresh.

Conclusion

Waktu dapat menjadi teman terbaik Anda atau musuh terburuk, tergantung pada perspektif Anda dan bagaimana Anda mengelolanya. Adalah penting untuk mengidentifikasi bagaimana perasaan Anda tentang waktu dan untuk menilai keterampilan manajemen waktu Anda sendiri.
Keperawatan mensyaratkan bahwa berbagai kegiatan harus dilakukan dalam apa yang sering tampaknya menjadi periode yang sangat singkat. Ingat bahwa ada begitu banyak jam hanya pada hari. Mengetahui hal ini dapat membuat stres. Tidak ada yang bekerja dengan baik “di bawah tekanan.” Belajarlah untuk mendelegasikan. Belajarlah untuk mengatakan, “Saya benar-benar ingin membantu Anda, bisa menunggu sampai aku menyelesaikan ini?” Belajarlah untuk mengatakan tidak. Kebanyakan dari semua, belajar bagaimana untuk membuat sebagian besar dari hari Anda dengan bekerja secara efektif dan efisien. Akhirnya, ingat bahwa 8 jam harus ditetapkan sebagai waktu tidur dan beberapa lagi sebagai pribadi atau rekreasi (“off time”) waktu.

“ Because time is a finite and valuable resource, learning to use it wisely is essential for effective management.”


Referensi

•Greenwood, E. (1957). Attributes of a profession. Social Work, 2(3),45–55.
•Mancino., D. (2001). Professional associations. In Chitty, K. Professional nursing: Concepts and challenges (3rd ed.). Philadelphia: W.B. Saunders.
•Boyer, E.L. (1990). Scholarship reconsidered: Priorities of the professorate. Princeton, NJ: Carnegie Endowment for the Advancement of Teaching.
•American Association of Colleges of Nursing. (1999). Position statement: Defining scholarship for the discipline of nursing.
•Journal of Professional Nursing, 15(6), 372–376.
•Meleis, A.I. (2001). Scholarship and the RO1. Journal of Nursing Scholarship, 104–105.
•Ryan, N.M. (1989). Developing and presenting a research poster. Applied Nursing Research, 2(1), 52–55.
•Lee, W.K.M. (2003). Women and retirement planning: Towards the “feminization of poverty” in an aging Hong Kong. Journal of Women & Aging, 15(1), 31–53.
•MacEwen, K.E., et al. (1995). Predicting retirement anxiety: The role of parental socialization and personal planning. Journal of Social Psychology, 135, 203–213.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s